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Os recursos de estatísticas do OJS permitem que você visualize e apresente diferentes métricas relativas à atividade, acesso e downloads de vários aspectos do seu site, incluindo visualizações de artigos e resumos, atividade editorial e de revisão e contagens de usuários separadas por função.

O acesso a essas métricas pode ser feito internamente, por um usuário gerente ou editor logado, mas também externamente, através da exibição de gráficos estatísticos nas páginas dos artigos.

É sobre esta última possibilidade, de exibir gráficos estatísticos nas páginas dos artigos, que trataremos neste artigo.

Como habilitar gráfico de estatísticas na página do artigo

OJS =< 3.3

Até a versão 3.3 do OJS, o plugin que controla a exibição das métricas de downloads na página do artigo era controlado na página de plugins do OJS, seguindo pelo caminho: menu lateral - Configurações > Website > Plugins > Estatísticas de uso.

Este é um plugin nativo, sem a possibilidade de ser removido ou desabilitado. No entanto, a exibição das métricas para o leitor, portanto, na página do artigo, é opcional.

Para habilitar o plugin, siga o caminho descrito acima e clique na seta ► ao lado do nome do plugin Estatísticas de uso e, em seguida, no link Configurações.

Opções de configuração do plugin de Estatísticas de uso no OJS 3.3Opções de configuração do plugin de Estatísticas de uso no OJS 3.3

A janela acima será exibida, apresentando as opções de configuração do plugin. Você poderá:

  • Habilitar a exibição do gráfico de estatísticas para o leitor, na página do artigo (o padrão desta opção é desabilitado)
  • Selecionar o tipo de gráfico que deseja exibir (barra ou linha)
  • Definir o número máximo de dados para apresentar ao mesmo tempo para um ponto do eixo x-específica. O PKP sugere um valor entre 3 e 5.

Ao salvar as opções acima, o gráfico de estatísticas será exibido na página do artigo.

OJS 3.4

Na versão mais recente do OJS, a 3.4, o caminho para habilitar este recurso é mais simples, pois está disponível nas opções de aparência do tema padrão.

Para habilitá-lo, basta acessar o menu lateral - Configurações > Website > Aparência > Tema, localizar, ao final da página, o bloco de Opções de visualização de estatísticas de uso e marcar a opção desejada, se para exibir o gráfico de barras ou de linha.

Opção para habilitar a exibição de gráfico de estatísticas no OJS 3.4 (tema padrão)Opção para habilitar a exibição de gráfico de estatísticas no OJS 3.4 (tema padrão)

Outras opções de exibição de estatísticas

Além do plugin acima mencionado, há ainda outras opções que podem ser implementadas no OJS para exibição de métricas de citação e altmétricas. Das opções abaixo, o PlumX possui um plugin integrado disponível na Galeria de Plugins do OJS (Configurações > Website > Plugins > Galeria de Plugins) que pode ser facilmente instalado. Os demais precisarão de implementação específica diretamente no código fonte do plugin de tema.

PlumX

Exemplo de visualização do widget PlumXExemplo de visualização do widget PlumX

As métricas PlumX fornecem insights sobre como as pessoas interagem com peças individuais de resultados de pesquisa (artigos, anais de conferências, capítulos de livros e muito mais) no ambiente online. Os exemplos incluem quando a pesquisa é mencionada nas notícias ou incluída em uma citação política. Conhecidas coletivamente como PlumX Metrics, essas métricas são divididas em cinco categorias para ajudar a compreender as enormes quantidades de dados envolvidas e para permitir a análise comparando iguais.

Para mais informações, acesse: https://plumanalytics.com/learn/about-metrics/

Dimensions

Exemplo do badge DimensionsExemplo do badge Dimensions

Dimensions é uma plataforma de insights de pesquisa que reúne informações sobre financiamento, publicações, políticas, patentes e subsídios. O Dimensions Badge oferece uma maneira fácil e gratuita para pesquisadores e instituições acadêmicas mostrarem o número de citações que suas publicações receberam.

Para mais informações, acesse: https://badges.dimensions.ai/

scite_

Exemplo de visualização de badge sciteExemplo de visualização de badge scite

scite é uma organização sediada no Brooklyn que ajuda pesquisadores a descobrir e avaliar melhor artigos científicos por meio de Citações Inteligentes – citações que mostram o contexto da citação, descrevem se o artigo apoia, menciona ou contrasta as afirmações citadas e um rótulo indicando em qual seção a citação foi feita.

Para mais informações, acesse: https://scite.ai/badge

Altmetrics

Quer demonstrar o alcance e a influência do seu trabalho para seus colegas e visitantes da página da web? É rápido e fácil adicionar os emblemas Altmetric à sua página pessoal ou lista de publicações. Os visitantes da sua página poderão clicar nos donuts para acessar a página Altmetric Details completa , onde poderão explorar todas as menções e compartilhamentos on-line originais do seu trabalho.

Para mais informações, acesse: https://badge-docs.altmetric.com/getting-started.html

Se você precisar de uma solução para implementar essas e outras personalizações, consulte o serviço de Customização de Tema OJS, da GeniusDesign.

Conclusão

Os gráficos de estatísticas de uso exibidos na página do artigo para o leitor podem ser muito úteis para que os próprios autores verifiquem online como está o alcance e o engajamento com o trabalho publicado, sem a necessidade de solicitar ou aguardar qualquer relatório por parte da equipe editorial.


Referências

  1. About PlumX Metrics - Plum Analytics. https://plumanalytics.com/learn/about-metrics/. Acesso em 7 de março de 2024.
  2. Dimensions Badges. https://badges.dimensions.ai/. Acesso em 7 de março de 2024.
  3. “Scite Badge Documentation”. Scite.Ai, https://scite.ai. Acesso em 7 de março de 2024.
  4. "Introduction - Altmetric Badges 1.0 documentation". Altmetric. https://badge-docs.altmetric.com/getting-started.html. Acesso em 7 de março de 2024.
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No último dia 9 de junho, o Publick Knowledge Project liberou a mais nova atualização do OJS, OMP e OPS, a versão 3.4. Abaixo traremos as melhorias trazidas nessa versão para que você possa avaliar se você deve atualizar o seu sistema.

PHP 8.0+

A versão mínima exigida do PHP é 8.0 ou superior, seguindo o cronograma de suporte à versão do PHP.

Idiomas (locales)

O código do país foi removido de muitas chaves de localidade. Por exemplo, en_US agora é en. Pode ser necessário atualizar a configuração de locale na seção correspondente ao [i18n] no arquivo config.inc.php. Os idiomas suportados podem ser encontradas no diretório locale.

Drivers de banco de dados

mysqli e postgres9 são os únicos valores válidos para a configuração driver no arquivo config.inc.php, seção [database].

Client charset

A configuração client_charset foi removida de config.inc.php. Apenas o conjunto de caracteres UTF-8 é compatível.

E-mail

PHPMailer foi substituído pelo Mailer do Laravel . Adicione o método preferido para enviar e-mails, como sendmail ou smtp, à seção [email] do seu config.inc.php:

; Default method to send emails
; Available options: sendmail, smtp, log, phpmailer
default = sendmail

Os servidores que usam sendmail podem precisar adicionar o caminho ao sendmail binary:

; Path to the sendmail, -bs argument is for using SMTP protocol
sendmail_path = "/usr/sbin/sendmail -bs"

Agora é possível enviar e-mails por meio de provedores de serviços terceirizados, como o Mailgun. Para ambientes de sandbox, você pode redirecionar emails para arquivos de log.

Trabalhos e Filas

Trabalhos e filas agora são usados ​​para gerenciar tarefas de execução longa (long-running tasks). Por padrão, esses trabalhos serão processados ​​durante solicitações normais da Web, o que pode afetar o desempenho do seu site. Recomendamos configurar um daemon de trabalho para processar trabalhos.

Fusos horários

Uma nova configuração time_zone foi adicionada à seção [general] de config.inc.php. Consulte os fusos horários suportados em config.TEMPLATE.inc.php.

Formatos de data/hora

Os formatos de data e hora válidos em config.inc.php agora devem ser especificados na formatação PHP DateTime . Os padrões recomendados podem ser encontrados no arquivo config.TEMPLATE.inc.php.

date_format_short = "Y-m-d"
date_format_long = "F j, Y"
datetime_format_short = "Y-m-d h:i A"
datetime_format_long = "F j, Y - h:i A"
time_format = "h:i A"

Os formatos antigos estão obsoletos e o suporte pode ser removido em uma versão futura.

Remover contas não validadas

Uma nova configuração user_validation_period foi adicionada à seção [general] em config.inc.php. Use esta configuração para excluir automaticamente contas de usuários que nunca validaram suas contas. Consulte config.TEMPLATE.inc.php para obter um padrão recomendado.


 Outras alterações podem impactar desenvolvedores de plugins para os sistemas OJS, OMP e OPS. Para verificar todas as alterações, consulte o notebook deste release.

Deseja atualizar o seu OJS? Fale com a GeniusDesign

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O OJS é um sistema capaz de gerenciar, de modo bem completo, todas as atividades editoriais de um periódico científico. Isso significa que todas as atividades de autores, pareceristas, editores e outros papéis complementares do fluxo editorial são realizadas no próprio sistema, sendo possível registrá-las, consultá-las e aferi-las.

Apesar disso, muitas equipes editoriais ainda subutilizam o OJS, realizando o gerenciamento do fluxo editorial de seu periódico todo por fora do sistema e utilizando-o apenas como um repositório de artigos. Já foi apresentado aqui no blog algumas funcionalidades importantes sobre os papéis editoriais no OJS e sobre o gerenciamento do fluxo editorial.

Revistas que gerenciam o fluxo editorial por fora do OJS e o utilizam apenas para cadastrar as edições com seus artigos finalizados, acabam tendo que realizar todo o processo de submissão como um usuário administrador ou editor e passar por todas as etapas do fluxo editorial (submissão, avaliação, edição de texto e editoração). Este processo acaba sendo bem trabalhoso para a simples atividade de disponibilizar no site uma nova edição, por exemplo.

Para resolver este problema, existe um plugin nativo no OJS 3.x que resolve essa tarefa sem precisar passar por todas as etapas do fluxo. Trata-se do plugin Quick Submit, ou Submissão Rápida. Na sequência deste texto você descobrirá como habilitá-lo e utilizá-lo.

Como habilitar o plugin Quick Submit (Submissão Rápida) no OJS

Primeiro, você deverá instalar o plugin no seu OJS a partir da galeria de plugins do sistema. Para isso, acesse o menu lateral Configurações > Website > Plugins > Galeria de Plugins.

Depois de acessar a "Galeria de plugins", clique sobre o plugin QuickSubmit.Depois de acessar a "Galeria de plugins", clique sobre o plugin QuickSubmit.

Em seguida, clique em Instalar.

Clique em "Instalar" e confirme na janela que exibir.Clique em "Instalar" e confirme na janela que exibir.

Se a clicar sobre o plugin a janela não exibir o botão Instalar, mas Atualizar, significa que o plugin já está instalado no seu OJS e pode ser atualizado. É recomendado que seja atualizado.

Depois de instalar (ou atualizar) o plugin, ele aparecerá agora na lista de plugins instalados, em Configurações > Website > Plugins > Plugins instalados. Nessa lista, localize o plugin Submissão rápida (Depois de instalado, o nome do plugin é exibido em português). 

Ative-o se não estiver ativado.

Se o "checkbox" estiver desmarcado, marque-o para ativar o plugin.Se o "checkbox" estiver desmarcado, marque-o para ativar o plugin.

Como usar o plugin Quick Submit (Submissão Rápida)

Para utilizar o plugin, você pode acessá-lo através do mesmo local acima, clicando na seta ► à esquerda do plugin e, em seguida, no link Importar/Exportar dados. Você também pode acessá-lo através do menu lateral Ferramentas > Submissão rápida.

Acesse o plugin Quick Submit (Submissão Rápida) clicando em Ferramentas > Submissão rápida.Acesse o plugin Quick Submit (Submissão Rápida) clicando em Ferramentas > Submissão rápida.

A tela que será exibida trará um formulário único para preenchimento de metadados do artigo. Preencha o formulário com os dados do artigo que será inserido no sistema e transfira suas composições finais (em geral, utilizam apenas o PDF, mas transfira todas as composições finais que você está habituado a usar em sua revista).

Ao final da tela, você poderá salvá-lo sem marcar a opção de Publicado.

Selecione a opção desejada (Não publicado ou Publicado) e clique em Salvar.Selecione a opção desejada (Não publicado ou Publicado) e clique em Salvar.

Se salvar o artigo com a opção Não publicado marcada, seu artigo será adicionado ao fluxo editorial, em etapa de Editoração. Você poderá editá-lo novamente e atribuí-lo a uma edição.

Se marcar a opção Publicado, novos campos serão exibidos antes do botão Salvar. Neles você poderá indicar a edição em que o artigo será publicado, a sua paginação e informações de licença e direito autoral. Ao designá-lo para uma edição já publicada (Edições anteriores ou Edição atual), o artigo será instantaneamente exibido no site, na página da edição designada. Ao designar o artigo para uma edição futura, ele será adicionado ao fluxo editorial, na etapa de Editoração, já agendado para a edição selecionada.

Repare que no formulário de submissão rápida, o item de Identificadores, onde atribuímos o número DOI, não é exibido. Assim, para atribuir o DOI ao seu artigo, você precisará editá-lo no fluxo editorial. Se você tiver publicado diretamente o seu artigo em uma edição já publicada, será preciso despublicar o artigo antes de editá-lo. Você pode descobrir mais sobre como funciona o Plugin DOI do OJS neste nosso outro post.


O plugin Quick Submit é uma excelente alternativa para quem precisa publicar artigos no OJS de forma rápida, sem precisar passar por todo o fluxo editorial do sistema. Ele é a solução perfeita para periódicos que possuam um grande acervo offline ou que encontra-se disponível em outra plataforma (um site institucional, por exemplo) e que precisam ser migrados para o OJS.

O ideal é que você utilize o seu OJS para gerenciar todo o fluxo editorial dos artigos que são submetidos à revista, desde o cadastro do autor que realizará diretamente a sua submissão, até a etapa final de publicação. Mas se você ainda não conseguiu modernizar seus processos editoriais e treinar toda a sua equipe, esse plugin será uma grande ajuda.

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Quarta, 13 Abril 2022 11:25

PKP Adverte: é hora de atualizar o seu OJS!

Em fevereiro deste ano, o Public Knowledge Project, iniciativa multiuniversitária responsável pelo desenvolvimento do Open Journal System (OJS), publicou em seu blog um texto incentivando os periódicos científicos que utilizam o SEER a atualizarem seus sistemas. Dos mais de 25.000 periódicos existentes que utilizam o OJS, cerca de 32% que publicaram artigos em 2021 ainda utilizam a versão 2.4, já abandonada pela equipe de desenvolvimento.

Número de periódicos por versão do software OJS, filtrado para periódicos que publicaram artigos em 2021.Número de periódicos por versão do software OJS, filtrado para periódicos que publicaram artigos em 2021. Fonte: https://doi.org/10.7910/DVN/OCZNVY

Apresento abaixo os principais motivos recomendados pelo Comitê Técnico do PKP para atualização do seu OJS:

Principais razões para atualizar

  • Segurança em primeiro lugar: revistas que ainda utilizam versões não suportadas ou descontinuadas do OJS (2.x) podem ter seu sistema aberto a ataques mal-intencionados. Versões desatualizadas do OJS podem ter vulnerabilidades conhecidas por hackers que podem explorá-las. Abordamos alguns desses problemas nesse post.
  • Economia de tempo e recursos no futuro: à medida em que as versões envelhecem, elas podem tornar-se incompatíveis com o ambiente de servidor que hospeda seu OJS. Quando os serviços básicos necessários à execução do OJS (PHP, MYSQL, etc) são atualizados, versões antigas do OJS podem não funcionar mais ou terão um caminho de atualização mais difícil. Isso tem acontecido com muitas revistas que ainda utilizam o OJS 2, que roda apenas em versões descontinuadas do PHP (5.6 ou 7.2) e que, em caso de atualização de segurança deste serviço pelo servidor em que a revista está hospedada, podem ficar totalmente indisponíveis.
  • Obtenha melhores recursos: as versões mais recentes são mais amigáveis, funcionais, eficientes e oferecem melhorias drásticas em usabilidade e desempenho. Essas mudanças podem ajudar a facilitar a vida e economizar tempo para gerentes de periódicos, editores e autores, e também para as equipes de suporte técnico que gerenciam o software.
  • Planejamento mais fácil: Com uma política de LTS (Long-Term Support) em vigor, periódicos e organizações que tenham dificuldade em acompanhar as atualizações frequentes que são disponibilizadas, podem contar com um cronograma de atualização mais previsível, permitindo um melhor planejamento para ações de infraestrutura e pessoal.

Além dos motivos de ordem técnica acima listados, a equipe do Comitê Técnico do PKP também listou suas funcionalidades e melhorias favoritas:

  • Layout moderno: o OJS 3.3 possui temas nativos muito mais atraentes e responsivos (adaptáveis aos diferentes tamanhos de tela);
  • Interface de usuário melhorada para o fluxo de submissão, com um design mais flexível e intuitivo;
  • Página de estatísticas com gráfico para visualização rápida de informações sobre artigos;
  • Interface amigável e acessível para dispositivos móveis aos leitores da revista;
  • Suporte ORCID para autores;
  • Visualização completa dos metadados do artigo em uma única guia “Publicação”;
  • Documentação abrangente do sistema disponível no site do PKP.

Tela de visualização gráfica para a métrica de artigos enviados à revista (versão 3.x)Tela de visualização gráfica para a métrica de artigos enviados à revista (versão 3.x)

Acrescento às listas acima alguns fatores que nos agradam particularmente nas nossas tarefas de gestão de periódicos:

  • Maior facilidade para desenvolvimento de temas totalmente customizados;
  • Validação do processo de atualização mais eficaz, reduzindo erros do processo;
  • Plugin de exportação XML do CrossRef;
  • Melhoria no formulário de submissão para entrada de dados multi-idioma;

Barreiras comuns à atualização

O diagnóstico do Comitê Técnico do PKP aponta algumas barreiras comuns que muitos periódicos enfrentam ao atualizar o OJS para uma versão mais recente. Os desafios vão desde falta de recursos e um processo de atualização demorado, que exige conhecimento técnico especializado.

A situação geral dos periódicos é de que muitos operam com pouco suporte e fazem uso de colaboradores voluntários, com capacidade técnica limitada. Além da complexidade desse processo, a limitação de tempo para que administradores, gerentes ou editores dos periódicos aprendam e acostumem-se com uma nova interface de trabalho, atualizem tutoriais e reorganizem os processos para um novo fluxo de trabalho, faz com que a atualização torne-se um desafio significativo.

Há também a questão de alguns plugins específicos com compatibilidade apenas para versões antigas. Periódicos que dependam muito de um plugin que não está disponível em uma nova versão ou que tenham desenvolvido uma funcionalidade que não pode ser atualizada, acabam tendo que desenvolver novamente.

Às vezes, as atualizações do sistema são disponibilizadas com muita frequência, deixando os gerentes dos periódicos receosos de que as versões mais recentes possam ter problemas inesperados ou bugs que não saberão como resolver.

Gráfico de versões do OJS para instalações ativas.Gráfico de versões do OJS para instalações ativas. Muitos periódicos ainda utilizam versões inseguras do OJS. Fonte: https://doi.org/10.7910/DVN/OCZNVY

Como atualizar de forma segura?

O PKP disponibiliza documentações importantes que podem te auxiliar no planejamento para atualizar a sua versão OJS. É muito importante que o departamento de TI de sua instituição ou o profissional responsável por esta área em sua revista busque essas informações para que se realize um planejamento correto e seguro. Confira abaixo esses documentos:

De minha parte, gostaria de deixar uma dica muito importante: nunca realize a atualização do seu OJS em uma versão de produção (versão final, disponível para acesso público). Faça uma cópia desse sistema em outro ambiente e trabalhe com segurança.

Não se trata apenas do que se pode ganhar ao atualizar seu OJS, mas, principalmente, do que se pode perder se não o fizer. Os desafios são grandes, como vimos acima, mas com o planejamento correto das etapas, sua revista terá muito a ganhar utilizando versões estáveis, seguras e atualizadas.

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