Blog sobre OJS e Periódicos Eletrônicos

Cadastramento rápido de artigos no OJS com o Plugin Quick Submit (Submissão Rápida)

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O OJS é um sistema capaz de gerenciar, de modo bem completo, todas as atividades editoriais de um periódico científico. Isso significa que todas as atividades de autores, pareceristas, editores e outros papéis complementares do fluxo editorial são realizadas no próprio sistema, sendo possível registrá-las, consultá-las e aferi-las.

Apesar disso, muitas equipes editoriais ainda subutilizam o OJS, realizando o gerenciamento do fluxo editorial de seu periódico todo por fora do sistema e utilizando-o apenas como um repositório de artigos. Já foi apresentado aqui no blog algumas funcionalidades importantes sobre os papéis editoriais no OJS e sobre o gerenciamento do fluxo editorial.

Revistas que gerenciam o fluxo editorial por fora do OJS e o utilizam apenas para cadastrar as edições com seus artigos finalizados, acabam tendo que realizar todo o processo de submissão como um usuário administrador ou editor e passar por todas as etapas do fluxo editorial (submissão, avaliação, edição de texto e editoração). Este processo acaba sendo bem trabalhoso para a simples atividade de disponibilizar no site uma nova edição, por exemplo.

Para resolver este problema, existe um plugin nativo no OJS 3.x que resolve essa tarefa sem precisar passar por todas as etapas do fluxo. Trata-se do plugin Quick Submit, ou Submissão Rápida. Na sequência deste texto você descobrirá como habilitá-lo e utilizá-lo.

Como habilitar o plugin Quick Submit (Submissão Rápida) no OJS

Primeiro, você deverá instalar o plugin no seu OJS a partir da galeria de plugins do sistema. Para isso, acesse o menu lateral Configurações > Website > Plugins > Galeria de Plugins.

Depois de acessar a "Galeria de plugins", clique sobre o plugin QuickSubmit.Depois de acessar a "Galeria de plugins", clique sobre o plugin QuickSubmit.

Em seguida, clique em Instalar.

Clique em "Instalar" e confirme na janela que exibir.Clique em "Instalar" e confirme na janela que exibir.

Se a clicar sobre o plugin a janela não exibir o botão Instalar, mas Atualizar, significa que o plugin já está instalado no seu OJS e pode ser atualizado. É recomendado que seja atualizado.

Depois de instalar (ou atualizar) o plugin, ele aparecerá agora na lista de plugins instalados, em Configurações > Website > Plugins > Plugins instalados. Nessa lista, localize o plugin Submissão rápida (Depois de instalado, o nome do plugin é exibido em português). 

Ative-o se não estiver ativado.

Se o "checkbox" estiver desmarcado, marque-o para ativar o plugin.Se o "checkbox" estiver desmarcado, marque-o para ativar o plugin.

Como usar o plugin Quick Submit (Submissão Rápida)

Para utilizar o plugin, você pode acessá-lo através do mesmo local acima, clicando na seta ► à esquerda do plugin e, em seguida, no link Importar/Exportar dados. Você também pode acessá-lo através do menu lateral Ferramentas > Submissão rápida.

Acesse o plugin Quick Submit (Submissão Rápida) clicando em Ferramentas > Submissão rápida.Acesse o plugin Quick Submit (Submissão Rápida) clicando em Ferramentas > Submissão rápida.

A tela que será exibida trará um formulário único para preenchimento de metadados do artigo. Preencha o formulário com os dados do artigo que será inserido no sistema e transfira suas composições finais (em geral, utilizam apenas o PDF, mas transfira todas as composições finais que você está habituado a usar em sua revista).

Ao final da tela, você poderá salvá-lo sem marcar a opção de Publicado.

Selecione a opção desejada (Não publicado ou Publicado) e clique em Salvar.Selecione a opção desejada (Não publicado ou Publicado) e clique em Salvar.

Se salvar o artigo com a opção Não publicado marcada, seu artigo será adicionado ao fluxo editorial, em etapa de Editoração. Você poderá editá-lo novamente e atribuí-lo a uma edição.

Se marcar a opção Publicado, novos campos serão exibidos antes do botão Salvar. Neles você poderá indicar a edição em que o artigo será publicado, a sua paginação e informações de licença e direito autoral. Ao designá-lo para uma edição já publicada (Edições anteriores ou Edição atual), o artigo será instantaneamente exibido no site, na página da edição designada. Ao designar o artigo para uma edição futura, ele será adicionado ao fluxo editorial, na etapa de Editoração, já agendado para a edição selecionada.

Repare que no formulário de submissão rápida, o item de Identificadores, onde atribuímos o número DOI, não é exibido. Assim, para atribuir o DOI ao seu artigo, você precisará editá-lo no fluxo editorial. Se você tiver publicado diretamente o seu artigo em uma edição já publicada, será preciso despublicar o artigo antes de editá-lo. Você pode descobrir mais sobre como funciona o Plugin DOI do OJS neste nosso outro post.


O plugin Quick Submit é uma excelente alternativa para quem precisa publicar artigos no OJS de forma rápida, sem precisar passar por todo o fluxo editorial do sistema. Ele é a solução perfeita para periódicos que possuam um grande acervo offline ou que encontra-se disponível em outra plataforma (um site institucional, por exemplo) e que precisam ser migrados para o OJS.

O ideal é que você utilize o seu OJS para gerenciar todo o fluxo editorial dos artigos que são submetidos à revista, desde o cadastro do autor que realizará diretamente a sua submissão, até a etapa final de publicação. Mas se você ainda não conseguiu modernizar seus processos editoriais e treinar toda a sua equipe, esse plugin será uma grande ajuda.

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Atualizado em Quarta, 11 Mai 2022 16:45
Eugênio Telles

Eugênio Telles

Eugênio Telles é publicitário pós-graduado em Marketing Digital pela ESPM-RJ, diretor executivo da GeniusDesign, empreendedor e podcaster.

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