Quando falamos sobre criação e desenvolvimento de projetos de informação, comunicação, design e diversas outras áreas criativas, um termo que surge com frequência é "briefing". Mas o que exatamente é um briefing e qual a sua importância? É sobre isso que falaremos nesse artigo.

O que é um Briefing?

Briefing é um documento ou uma reunião inicial onde são coletadas todas as informações necessárias para a realização de um projeto. Ele serve como um guia que norteia o trabalho da equipe de criação, garantindo que todos estejam alinhados em relação aos objetivos, expectativas e diretrizes do projeto.

A palavra "briefing" vem do inglês "brief", que significa "resumo" ou "instruções", o que reflete bem sua função: fornecer uma visão concisa, mas completa, do que precisa ser feito, por que, e como.

Briefing para Criação de uma Revista Científica

A criação de uma revista científica requer um briefing detalhado e específico, devido às particularidades deste tipo de publicação. Um briefing bem estruturado para uma revista científica deve considerar os seguintes pontos:

• Objetivo da Revista: Definir a missão da revista, como disseminar conhecimento científico, fomentar debates acadêmicos ou divulgar descobertas específicas de uma área de conhecimento específica.
• Público-Alvo: Identificar quem serão os leitores principais – acadêmicos, estudantes, profissionais de determinadas áreas, etc. Considerar o nível de especialização e o campo de estudo do público.
• Conteúdo e Seções: Detalhar os tipos de artigos que serão publicados (pesquisas originais, revisões, estudos de caso, etc), as seções fixas (editoriais, cartas ao editor, resenhas de livros) e quaisquer colunas especiais.
• Periodicidade: Definir a frequência de publicação da revista (mensal, bimestral, trimestral) e os prazos para submissão, revisão e publicação dos artigos.
• Política de Submissão e Revisão: Estabelecer diretrizes claras sobre o processo de submissão de artigos, critérios de aceitação e o processo de revisão por pares.
• Design e Layout: Definir a estética da revista, incluindo tipografia, esquema de cores, uso de imagens e gráficos, e os formatos de distribuição (PDF, XML, EPUB, multimídia, etc).
• Distribuição e Acesso: Planejar como a revista será distribuída e acessada – será de acesso aberto, mediante assinatura, ou híbrida?
• Referências e Normas: Especificar as normas de formatação para citações e referências, seguindo padrões como ABNT, Vancouver, APA, MLA, ou outro específico da área.
• Orçamento e Financiamento: Detalhar o orçamento necessário para a produção da revista e as fontes de financiamento, como assinaturas, venda de edições, patrocínios e anúncios.
• Equipe Editorial: Definir a estrutura da equipe editorial, incluindo editores-chefe, editores de seção, revisores, designers e outros colaboradores.

A importância de um Briefing bem elaborado

Um briefing bem elaborado é a pedra angular de qualquer projeto criativo bem-sucedido. Ele desempenha várias funções importantes, como:

Alinhamento de expectativas

Garante que todos os envolvidos no projeto – cliente, equipe de criação, gerentes de projeto – estejam na mesma página desde o início.

Economia de tempo e recursos

Reduz a probabilidade de retrabalho, correções e ajustes de última hora, resultando em um processo mais eficiente.

Direcionamento claro

Fornece uma orientação clara sobre o que é esperado, ajudando a equipe a focar seus esforços nas áreas certas.

Medição de sucesso

Oferece uma base para medir o sucesso do projeto, já que os objetivos e metas foram claramente definidos desde o início.

Como criar um Briefing eficaz

Para criar um briefing eficaz, siga estas etapas:

1. Entenda o projeto: Tenha uma compreensão clara do escopo e dos objetivos do projeto.
2. Faça as perguntas certas: Reúna informações detalhadas fazendo perguntas específicas ao cliente ou à equipe de projeto.
3. Documente tudo: Registre todas as informações coletadas de maneira organizada e clara.
4. Revise e alinhe: Revise o briefing com todas as partes interessadas para garantir que não haja lacunas ou mal-entendidos.
5. Seja conciso, mas completo: O briefing deve ser detalhado o suficiente para ser útil, mas não tão longo que se torne cansativo ou confuso.

Exemplo de Estrutura de Briefing

Aqui está um exemplo de como um briefing pode ser estruturado:

1. Introdução

• Nome do projeto: Nome da revista científica.
• Data: Data de criação do briefing.
• Responsável pelo briefing: Nome e contato da pessoa que elaborou o briefing.

2. Informações sobre a Instituição

• Nome da instituição: Nome da universidade, instituto de pesquisa ou organização científica responsável pela revista.
• Histórico e visão: Breve histórico da instituição e sua visão / missão em relação à publicação científica.
• Objetivos da revista: Objetivos gerais e específicos da revista (ex.: disseminar conhecimento, promover debates científicos).

3. Objetivos do Projeto

• Objetivo principal: Propósito central da revista (e.g., publicação de pesquisas originais em determinada área científica).
• Objetivos secundários: Outros objetivos importantes (ex.: fomentar colaborações internacionais, servir como recurso educacional).

4. Público-Alvo

• Descrição do público-alvo: Características do público-alvo, incluindo dados demográficos, áreas de interesse, e nível de especialização.
• Comportamentos e preferências: Preferências de leitura, formatos preferidos (PDF, HTML, EPUB, etc), e hábitos de consumo de informação.

5. Conteúdo e seções da revista

• Tipos de artigos: Especificação dos tipos de artigos a serem publicados (pesquisas originais, revisões, estudos de caso, editoriais).
• Seções fixas: Descrição das seções regulares da revista (ex.: cartas ao editor, resenhas de livros, notas de conferências).
• Política de submissão e revisão: Diretrizes para submissão de artigos, processo de revisão por pares, e critérios de aceitação.

6. Periodicidade e Distribuição

• Frequência de publicação: Periodicidade da revista (mensal, bimestral, trimestral, etc.).
• Prazos: Cronograma de submissão, revisão, e publicação.
• Métodos de distribuição: Formatos de distribuição (PDF, HTML, EPUB, etc) e estratégias de acesso (acesso aberto, assinatura).

7. Design e Estilo Visual

• Diretrizes de design: Instruções sobre tipografia, esquema de cores, layout e uso de imagens e gráficos.
• Elaboração de template: Avaliar o desenvolvimento de um template para garantir maior celeridade no processo de editoração.
• Referências visuais: Exemplos de revistas inspiradoras e preferências de design.

8. Concorrência e análise de mercado (Benchmark)

• Concorrentes: Identificação das revistas científicas concorrentes e análise das suas estratégias de conteúdo e design.
• Diferenciação: Elementos que irão diferenciar a revista das concorrentes (ex.: áreas de foco, formato, estilo editorial).

9. Recursos e Orçamento

• Orçamento disponível: Informações sobre o orçamento total e sua alocação para diferentes fases do projeto (design, produção, marketing).
• Fontes de financiamento: Fontes de financiamento previstas (patrocínios, assinaturas, vendas de edições, publicidade).

10. Equipe Editorial e Responsabilidades

• Estrutura da equipe: Composição da equipe editorial, incluindo editores-chefe, editores de seção, revisores, designers e colaboradores.
• Responsabilidades: Definição clara das responsabilidades de cada membro da equipe e processos de aprovação de conteúdo.

11. Métricas e Critérios de Sucesso

• Métricas de sucesso: Definição de KPIs (Key Performance Indicators) para avaliar o sucesso da revista (ex., número de submissões, taxa de aceitação, acessos/downloads, fator de impacto, indexações, etc).
• Feedback e avaliação: Métodos para coletar feedback dos leitores e autores, e como esse feedback será usado para melhorias contínuas.

Conclusão

Um briefing bem estruturado é uma ferramenta que poderá contribuir significativamente para o processo de criação e planejamento de uma revista científica de alta qualidade. Ele fornecerá uma visão clara e detalhada dos objetivos, público-alvo, conteúdo, e requisitos técnicos, garantindo que todos os envolvidos no projeto estejam alinhados e trabalhem de maneira eficiente.