No universo da publicação científica, a qualidade do conteúdo é primordial. No entanto, a apresentação desse conteúdo também desempenha um papel crucial na compreensão e na credibilidade da pesquisa. É por isso que muitas revistas utilizam os templates de submissão, arquivos editáveis de texto, comumente em formato .docx (Microsoft Word), para auxiliar os autores no processo de formatação do manuscrito que será submetido à revista.
No post de hoje, queremos abordar alguns aspectos dessa ferramenta para te auxiliar no processo de decisão sobre adotar ou não esta ferramenta.
Templates de Submissão
Os templates de submissão são modelos pré-formatados que auxiliam os autores na estruturação e formatação de seus manuscritos, conforme as normas de submissão do periódico, garantindo consistência e facilitando o processo de revisão por pares e de publicação.
Os templates de submissão são normalmente disponibilizados na página de instrução aos autores (author's guidelines) através de download para os pesquisadores interessados em submeter à revista.
É importante que o editor da revista leve em consideração o comportamento de seu público-alvo para elaborar e disponibilizar o template de submissão. Se uma revista tem pesquisadores brasileiros como principal público que submete trabalhos, a opção por normas ABNT e softwares amplamente difundidos no Brasil, como o MS Word, provavelmente será a mais adequada. No entanto, se a revista pretende alcançar um público internacional, tanto para autores como para leitores, talvez a adoção de normas técnicas brasileiras crie alguma dificuldade para esse público-alvo.
Benefícios dos Templates de Submissão
Aqui estão alguns dos benefícios de utilizar um template fornecido pela revista:
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Padronização: Um template padrão garante que todos os artigos submetidos à revista sigam as mesmas diretrizes de formatação. Isso ajuda os revisores a se concentrarem no conteúdo da pesquisa, em vez de se distraírem com inconsistências de estilo.
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Eficiência: Ao utilizar um template fornecido, os autores economizam tempo e esforço na formatação do documento. Isso permite que se concentrem mais na qualidade do conteúdo e menos nos detalhes técnicos.
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Profissionalismo: Uma formatação consistente e profissional aumenta a credibilidade do artigo e da revista como um todo. Os leitores são mais propensos a confiar e valorizar um trabalho bem apresentado.
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Redução de erros: Templates de submissão muitas vezes incluem orientações específicas sobre a estrutura do artigo, citações, referências e outros elementos importantes. Isso ajuda a minimizar erros comuns e a garantir a conformidade com as normas da área.
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Facilidade de revisão: Com um formato predefinido, os revisores podem localizar rapidamente as seções relevantes do artigo e avaliar sua qualidade. Isso agiliza o processo de revisão por pares e contribui para uma tomada de decisão mais eficiente.
Pontos a considerar
Embora os templates de submissão ofereçam muitos benefícios, é importante reconhecer que também podem apresentar desafios. Encontrar um equilíbrio entre padronização e flexibilidade é essencial para garantir uma experiência positiva, tanto para os autores quanto para as revistas científicas.
Confira alguns pontos importantes a serem considerados antes de adotar um template de submissão para a sua revista:
- Restrições de formatação: Alguns autores podem sentir que os templates limitam sua criatividade ou sua capacidade de apresentar informações específicas com clareza.
- Complexidade excessiva: Os templates de submissão devem simplificar o processo de formatação dos manuscritos, mas pode haver casos em que os templates podem ser excessivamente complexos, com muitas diretrizes ou requisitos específicos. Isso pode sobrecarregar os autores, tornando uma tarefa que deveria simplificar em uma tarefa que dificulta o processo de submissão.
- Compatibilidade de software: Não é comum em periódicos brasileiros encontrar templates de submissão disponíveis em diferentes softwares. Sendo projetado para um software específico, como o Microsoft Word, por exemplo, pode ser problemático para autores que preferem ou estão mais familiarizados com outras aplicações de formatação de texto.
- Adaptação a estilos específicos: Alguns templates podem ser muito rígidos em relação ao estilo de escrita ou à estrutura do artigo, o que pode não se adequar ao conteúdo ou ao público-alvo do autor.
Como disponibilizar um template de submissão no OJS
Alguns editores tem dificuldade em encontrar um local específico no OJS para disponibilizar o template de sua revista, sem depender de plataformas ou serviços externos. No entanto, é totalmente possível disponibilizar o arquivo para download diretamente no OJS.
Confira abaixo como fazer:
- Efetue login como editor da revista ou editor gerente;
- Biblioteca da Revista - Acesse o menu lateral Configurações > Fluxo de Trabalho e, em seguida, clique na aba "Biblioteca da Revista". Nela é possível disponibilizar arquivos para download para acesso público (sem a necessidade de efetuar login no OJS) ou restrito, disponível apenas a usuários logados.
Acesse o menu lateral Configurações > Fluxo de Trabalho e, em seguida, clique na aba Biblioteca da Revista.
A "Biblioteca da Revista" terá algumas categorias de arquivos já estabelecidas e não é possível remover, adicionar ou editar. Isso não é um problema, basta que você direcione o seu arquivo para a categoria mais adequada ou para a opção "Outros". - Clique em Incluir arquivo para abrir o formulário de upload.
- Preencha o formulário e transfira o arquivo na popup exibida, fornecendo um título de identificação para o seu arquivo (Nome), definindo a sua categoria (Tipo) e transferindo o documento, à semelhança dos outros formulários do OJS em que é possível transferir um arquivo.
Formulário para upload de arquivo. Marque a opção "Acesso público" para permitir o acesso a usuários não logados.
Se você pretende disponibilizar o arquivo transferido a usuários não logados no sistema, marque a opção "Acesso Público" para disponibilizar o seu link em qualquer lugar página do seu OJS ou em qualquer outro site. - Clique em OK para concluir.
- Seu novo arquivo aparecerá disponível sob o título da categoria correspondente selecionada. Para utilizar a URL do arquivo, clique na seta ► à esquerda do nome do seu arquivo e, em seguida, em Editar. Se você clicar diretamente sobre o título do arquivo, o download será iniciado.
Clique na seta ► à esquerda do nome do arquivo para editar e copiar a sua URL. - A popup de edição do arquivo será exibida. Na parte inferior da popup, você encontrará uma URL semelhante a essa
https://journals.peletron.science/index.php/revistapeletron/libraryFiles/downloadPublic/1, onde os elementos em negrito e itálico são variáveis e estarão de acordo com o seu domínio e a sua revista. É esta URL que você deve copiar e utilizar em qualquer lugar que deseje disponibilizar um link para o seu arquivo.
Copie a URL exibida no final da popup e utilize-a em qualquer lugar para disponibilizar um link par ao seu arquivo.
A grande vantagem em disponibilizar o link dessa maneira é que você pode atualizar o seu arquivo sem modificar a URL do link utilizada nas páginas do seu OJS ou em qualquer outra página na web. Assim, para atualizar o seu arquivo de template de submissão, por exemplo, basta sobrescrever o arquivo antigo pelo novo, por meio do procedimento descrito acima. O arquivo será, então, atualizado, mantendo o mesmo endereço.
Referências de Templates
A GeniusDesign, editora responsável pelo blog Periódico Eletrônico, desenvolveu, no ano passado, templates de submissão para 2 revistas de áreas distintas: a Revista de Design, Tecnologia e Sociedade, da Universidade de Brasilia; e a Brazilian Journal of Radiation Science, do Instituto de Radioproteção e Dosimetria (IRD/CNEN). Você pode acessar o site das revistas e baixar o template para verificar como foram feitos.
Template de submissão da Revista Design, Tecnologia e Sociedade, da UNB
Revista de Design, Tecnologia e Sociedade
Template disponível abaixo do título "Diretrizes para autores";
Template de submissão da Brazilian Journal of Radiation Sciences, do IRD/CNEN
Brazilian Journal of Radiation Science
Template disponível no menu principal, sob o item "How to publish", em BRJS Template;
No processo de elaboração do template, foram revisadas as normas de formatação dos manuscritos e implementados estilos pré-formatados no MS Word, para facilitar o processo de formatação pelos autores.
Conclusão
Em resumo, os templates de submissão oferecem uma série de vantagens tanto para os autores quanto para as revistas científicas. Eles promovem a consistência, a eficiência e a qualidade dos artigos publicados, beneficiando toda a comunidade acadêmica.
