Cada papel recebe primeiro um nível de permissão, que definirá amplamente o nível de acesso do usuário a um determinado periódico. Os papéis são, então, personalizados, recebendo um nome correspondente e concedendo ou restringindo o acesso a vários estágios do Fluxo de Trabalho Editorial.
Níveis de permissão e papéis editoriais
O OJS 3.x traz, por padrão, sete níveis de permissão que liberarão um conjunto pré-definido de funcionalidades do sistema aos respectivos papéis atribuídos a esses níveis.
| Nível de permissão | Descrição | Papel(éis) |
| Administrador do site | Usuário único responsável pela administração de toda a instalação do OJS. Este nível de permissão não aparecerá nas listas de usuários ou nas configurações de função | Administrador |
| Gerente da Revista | Possui acesso a todo o fluxo editorial, bem como a todas as outras configurações de periódicos. | Gerente da Revista |
| Editor de Seção | Possui acesso a todo o fluxo editorial, mas não podem fazer alterações nas configurações do periódico | Editor de seção Editor convidado |
| Assistentes (de adição) | Os assistentes podem acessar apenas as partes do fluxo editorial atribuídas à sua função. Alguns papéis de assistente já vêm predefinidos com permissões específicas no fluxo. | Coordenador de financiamento (submissão e revisão) Coordenador de Marketing e Vendas (edição) Editor de texto (edição) Designer (editoração) Indexador (editoração) Editor de layout (editoração) Revisor (editoração) |
| Avaliador | Nível de permissão de avaliadores (revisores). Permite acesso apenas à etapa de avaliação do fluxo editorial. | Avaliador |
| Autor | Habilita o formulário para realizar nova submissão ao sistema. | Autor |
| Leitor | Acesso apenas à navegação pública do site. Este é o nível de permissão mínimo concedido a todos os usuários. | Leitor |
| Gerente de assinaturas | Os gerentes de assinatura podem editar as configurações de acesso ao site, bem como as configurações relacionadas às assinaturas (sites com acesso restrito/pago). Este é um novo nível de permissão lançado na versão 3.3. | Gerente de assinatura |
Como habilitar acesso a etapas específicas do fluxo editorial aos papéis existentes
Apesar dos papéis editoriais já virem pré-configurados e com permissões de acesso a etapas específicas do fluxo editorial, você pode habilitar o acesso a outras etapas.
Para isso, basta acessar o menu lateral Configurações > Usuários & Papéis e, em seguida, na aba Papéis. A tela exibida mostrará uma tabela com todos os papéis habilitados na revista com suas respectivas permissões às etapas do fluxo editorial.
Papéis editoriais no OJS.
Para habilitar o acesso de um papel editorial a uma etapa em que este não tenha acesso, basta clicar sobre o checkbox correspondente à etapa desejada.
Criando papéis específicos para sua revista
Para criar um novo papel editorial em sua revista, basta clicar sobre o botão indicado na mesma página demonstrada acima.
Para criar um novo papel editorial, basta clicar no botão INCLUIR PAPEL.
Ao clicar no botão Incluir papel, uma janela modal será exibida com opções que deverão ser preenchidas da seguinte maneira:
- Nível de permissão: selecione dentre as 7 permissões de acesso pré-existentes no OJS (conforme tabela acima). Lembre-se de considerar os acessos permitidos ao nível que você selecionar para que sejam apropriados ao papel que está criando.
- Nome do Papel: atribua um nome à sua escolha para o novo papel que está sendo criado.
- Abreviação: o sistema marca este campo como obrigatório, portanto, não pode ser ignorado. Recomendamos a utilização das letras iniciais das palavras do papel criado. Por exemplo: para o papel Assistente Editorial, a abreviação seria “AE”.
- Designação de estágio: marque os estágios do fluxo editorial a que este papel terá acesso.
- Opções de Papéis: selecione as opções que deseja habilitar, de acordo com o seu objetivo.
Popup exibida com formulário de inclusão de novo papel editorial.
Terminado o preenchimento do formulário, clique sobre o botão OK ao final da janela.
A nova versão do OJS aumentou a quantidade de papéis, permitindo maior controle sobre o que cada papel pode fazer no sistema. Apesar da grande quantidade, a utilização de todas é facultativa e os principais papéis utilizados no sistema continuam sendo: autores, avaliadores, editores e administrador.
