Blog sobre OJS e Periódicos Eletrônicos

Papéis editoriais e permissões de usuários no OJS 3.x

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O fluxo de trabalho do OJS gira em torno de diferentes papéis com diferentes permissões e responsabilidades para cada usuário, com acesso a diferentes partes no fluxo. Todos os usuários do sistema devem ter pelo menos um papel, mas também podem ter mais de um, como ser, por exemplo, gerente, editor e autor em um mesmo periódico.

Cada papel recebe primeiro um nível de permissão, que definirá amplamente o nível de acesso do usuário a um determinado periódico. Os papéis são, então, personalizados, recebendo um nome correspondente e concedendo ou restringindo o acesso a vários estágios do Fluxo de Trabalho Editorial.

Níveis de permissão e papéis editoriais

O OJS 3.x traz, por padrão, sete níveis de permissão que liberarão um conjunto pré-definido de funcionalidades do sistema aos respectivos papéis atribuídos a esses níveis.

Níveis de permissão e papéis editoriais
Nível de permissão Descrição Papel(éis)

Administrador do site

Usuário único responsável pela administração de toda a instalação do OJS. Este nível de permissão não aparecerá nas listas de usuários ou nas configurações de função

Administrador

Gerente da Revista

Possui acesso a todo o fluxo editorial, bem como a todas as outras configurações de periódicos.

Gerente da Revista
Editor da Revista (antigo “Editor” no OJS 2)
Gerente de produção

Editor de Seção

Possui acesso a todo o fluxo editorial, mas não podem fazer alterações nas configurações do periódico

Editor de seção

Editor convidado

Assistentes (de adição)

Os assistentes podem acessar apenas as partes do fluxo editorial atribuídas à sua função. Alguns papéis de assistente já vêm predefinidos com permissões específicas no fluxo.



Coordenador de financiamento (submissão e revisão)

Coordenador de Marketing e Vendas (edição)

Editor de texto (edição)

Designer (editoração)

Indexador (editoração)

Editor de layout (editoração)

Revisor (editoração)

Avaliador

Nível de permissão de avaliadores (revisores). Permite acesso apenas à etapa de avaliação do fluxo editorial.

Avaliador

Autor

Habilita o formulário para realizar nova submissão ao sistema.

Autor

Leitor

Acesso apenas à navegação pública do site. Este é o nível de permissão mínimo concedido a todos os usuários.

Leitor

Gerente de assinaturas

Os gerentes de assinatura podem editar as configurações de acesso ao site, bem como as configurações relacionadas às assinaturas (sites com acesso restrito/pago). Este é um novo nível de permissão lançado na versão 3.3.

Gerente de assinatura

 

Como habilitar acesso a etapas específicas do fluxo editorial aos papéis existentes

Apesar dos papéis editoriais já virem pré-configurados e com permissões de acesso a etapas específicas do fluxo editorial, você pode habilitar o acesso a outras etapas.

Para isso, basta acessar o menu lateral Configurações > Usuários & Papéis e, em seguida, na aba Papéis. A tela exibida mostrará uma tabela com todos os papéis habilitados na revista com suas respectivas permissões às etapas do fluxo editorial.

20210816 acessos papeisPapéis editoriais no OJS.

Para habilitar o acesso de um papel editorial a uma etapa em que este não tenha acesso, basta clicar sobre o checkbox correspondente à etapa desejada.

Criando papéis específicos para sua revista

Para criar um novo papel editorial em sua revista, basta clicar sobre o botão indicado na mesma página demonstrada acima.

20210816 incluir papelPara criar um novo papel editorial, basta clicar no botão INCLUIR PAPEL.

Ao clicar no botão Incluir papel, uma janela modal será exibida com opções que deverão ser preenchidas da seguinte maneira:

  • Nível de permissão: selecione dentre as 7 permissões de acesso pré-existentes no OJS (conforme tabela acima). Lembre-se de considerar os acessos permitidos ao nível que você selecionar para que sejam apropriados ao papel que está criando.
  • Nome do Papel: atribua um nome à sua escolha para o novo papel que está sendo criado. 
  • Abreviação: o sistema marca este campo como obrigatório, portanto, não pode ser ignorado. Recomendamos a utilização das letras iniciais das palavras do papel criado. Por exemplo: para o papel Assistente Editorial, a abreviação seria “AE”.
  • Designação de estágio: marque os estágios do fluxo editorial a que este papel terá acesso.
  • Opções de Papéis: selecione as opções que deseja habilitar, de acordo com o seu objetivo.

Popup exibida com formulário de inclusão de novo papel editorial.Popup exibida com formulário de inclusão de novo papel editorial.

Terminado o preenchimento do formulário, clique sobre o botão OK ao final da janela.


A nova versão do OJS aumentou a quantidade de papéis, permitindo maior controle sobre o que cada papel pode fazer no sistema. Apesar da grande quantidade, a utilização de todas é facultativa e os principais papéis utilizados no sistema continuam sendo: autores, avaliadores, editores e administrador.

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Atualizado em Quarta, 01 Setembro 2021 17:37
Eugênio Telles

Eugênio Telles

Eugênio Telles é publicitário pós-graduado em Marketing Digital pela ESPM-RJ, diretor executivo da GeniusDesign, empreendedor e podcaster.

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