Uma dúvida pertinente que pode surgir para editores iniciantes no uso do Open Journal System (OJS) é: uma vez que estou com a minha revista configurada e pronta para publicar, como, de fato, publico um artigo na minha revista? Há dois caminhos possíveis para se disponibilizar um artigo publicamente no OJS: um mais longo e outro mais curto.

O caminho mais longo percorre todo o fluxo de trabalho de uma revista acadêmica, onde, no  OJS, é composto por quatro etapas: 1) submissão, 2) avaliação, 3) edição de texto e 4) editoração. Esse caminho já foi melhor abordado no nosso texto “Conhecendo o Fluxo Editorial do OJS (versão 3.3)”.

Já o caminho mais curto considera que o artigo a ser publicado já está finalizado, tendo percorrido todo o fluxo editorial fora do sistema, restando apenas a etapa de publicação. Esse caminho considera revistas que ainda não incorporaram toda a automação e controle que o OJS ou revistas que possuem um acervo já publicado em outro sistema ou digitalizado do impresso.

Em ambos os casos, uma tarefa essencial deve ser realizada antes de se publicar qualquer artigo: a criação de uma edição.

Edições no OJS

O OJS permite que periódicos científicos organizem e publiquem artigos por meio de edições, garantindo uma apresentação estruturada e profissional do conteúdo. As edições (issues) representam os volumes e números da revista. Cada edição pode conter múltiplos artigos, agrupados conforme um período de publicação (semestral, trimestral, anual etc.) ou uma temática específica.

Criando uma edição no OJS

Para começar, entre no painel administrativo do OJS com um usuário editor da revista e vá até o menu Edições (Issues). Aqui, você verá as edições já criadas, tanto publicadas (painel Edições anteriores) quanto em preparação (painel Edições futuras). Para criar uma nova edição, clique no botão "Criar Edição".

Nesta etapa, você preencherá as informações que identificam a edição, como:

• Volume, número, ano e título (exemplo: "Volume 10, Número 2, 2025: Título da Edição"). Você deve habilitar os boxes das informações que deseja exibir.
• Descrição, com um breve resumo sobre os temas abordados na edição)
• Capa, para exibir a sua imagem na página de edições.

Após salvar, sua nova edição aparecerá disponível no painel “Edições futuras” para receber novos artigos. Você poderá clicar sobre a edição recém-criada para adicionar mais informações:

• Sumário: os artigos designados a esta edição aparecerão nessa aba. Por aqui você poderá organizar a ordem de exibição das seções e dos artigos no sumário da revista;
• Composições finais da edição: se a sua edição possuir um volume único com todos os artigos em um único arquivo;
• Identificadores: onde poderá atribuir um DOI à sua edição (se seu plugin DOI estiver configurado para isso) ou remover todos os DOIs dos artigos atribuídos a esta edição.

Depois de concluir toda a configuração da sua edição, organizar o sumário e salvar as modificações, você poderá publicá-la com todos os artigos atribuídos a ela através do painel Edições futuras, clicando na seta ►, ao lado do nome da edição, e no link “Publicar edição”.

Na tela Publicar edição, a opção “Enviar e-mail de notificação para todos os usuários registrados” estará habilitada por padrão, mas você deve ter cuidado para não exceder a cota de envios do email configurado no seu OJS.

Conclusão

Manter uma estrutura consistente para as edições melhora a experiência dos leitores e facilita a indexação em bases científicas. Definir padrões de identificação, títulos, capas e descrições contribui para a identidade visual e acadêmica da revista.

A criação de edições é um passo fundamental para a publicação de artigos científicos no OJS. Dominar esse processo permite que periódicos operem de maneira organizada e eficiente, garantindo visibilidade e impacto às pesquisas publicadas.