Periódico Eletrônico - o seu blog sobre periódicos científicos eletrônicos

Como funciona a atribuição de DOI no OJS: geração, ativação, depósito. Saiba tudo sobre o DOI.

Desde a versão 3.0 do OJS, o sistema de editoração de revistas gratuito mais utilizado traz um plugin para geração automática de números DOI. Este se tornou um plugin nativo do OJS e estará sempre presente e atualizado em novos releases da plataforma.

Mas o que faz exatamente esse plugin?

Ao contrário do que possa parecer inicialmente, este plugin não realiza os depósitos dos números gerados diretamente na CrossRef. Portanto, se você gerar DOIs através desse plugin, não significa que seus DOIs estarão funcionando. O plugin é responsável por gerar automaticamente o número DOI para um artigo baseado em um padrão definido por você.

Nesse post, apresentaremos algumas informações a respeito do DOIDigital Object Identifier, além de explicarmos as funcionalidades do plugin nativo no OJS. Assim, esse post abordará:


DOI: mais que um identificador único

Um DOI, ou Digital Object Identifier, é uma sequência de números, letras e símbolos usados ​​para identificar exclusivamente um artigo ou documento. Esse identificador é expresso através de um endereço web permanente (URL).

Um DOI ajudará seu leitor a localizar facilmente um documento de sua citação. Pense nisso como um número de RG para o artigo que você está citando - ele sempre se referirá a esse artigo, e apenas a ele. Embora um endereço da web (URL) possa mudar, o DOI nunca mudará.

Tecnicamente, o DOI funciona como um redirecionador de URL. O identificador DOI expresso através de uma URL sempre fará referência a uma outra URL. Por exemplo, o DOI https://doi.org/10.5281/zenodo.31780 redirecionará o acesso à URLhttps://zenodo.org/record/31780#.YS3pi45KhPY. Assim, se a sua URL final sofrer qualquer alteração, como no exemplo mudar de https://zenodo.org/record/31780#.YS3pi45KhPY para https://jounal.zenodo.org/record/31780#.YS3pi45KhPY, é necessário que o registro DOI seja atualizado. Do contrário, o acesso ao DOI https://doi.org/10.5281/zenodo.31780 não levará a URL correspondente.

Mais que um identificador único e um redirecionador de URLs, o DOI também armazena metadados do objeto, como título, autores, volume, edição, páginas, etc. Isso garante maior confiabilidade na utilização das referências.

Estrutura do DOI

O DOI é um identificador digital composto por 3 partes: o proxy, um prefixo numérico, atribuído pela CrossRef e que identifica o publicador do documento (revista ou editora), e um sufixo alfanumérico que é definido pelo publicador do documento.

Proxy

O proxy não faz parte da especificação DOI, mas quase todos os DOIs acadêmicos que os usuários encontram hoje serão expressos como URLs HTTP, mais precisamente como https://doi.org/10.xxxx/xxxxx.

Quando o sistema DOI foi originalmente projetado, pensava-se que o protocolo DOI seria amplamente utilizado, mas isso claramente não aconteceu e, portanto, a exibição de DOIs como DOI: 10.5281 / ZENODO.31780 não é mais recomendada.

A CrossRef determina algumas diretrizes para exibição do DOI:

  • Sempre exibir como um link de URL completo no formato https://doi.org/10.xxxx/xxxxx
  • Não ser precedido por doi: ou DOI:
  • Não utilizar dx na parte do proxy (nome do domínio) dos links DOI (Ex.: https://dx.doi.org/10.xxxx/xxxxx)
  • Priorizar a utilização de https:// em vez de http://

Prefixo

Um prefixo DOI sempre começará com um “10”, seguido por um “.” (ponto) e uma sequência de 4 ou 5 números. O prefixo DOI é usado como um identificador para que os DOIs sejam globalmente exclusivos, sem qualquer significado semântico.

O prefixo será sempre o mesmo em seus números DOI desde que você seja o proprietário do seu prefixo (membro CrossRef). Se a sua revista não possuir um prefixo próprio e utilizar o prefixo de uma editora, como a GeniusDesign, cada atribuição de número DOI utilizará o prefixo da editora responsável pelos seus depósitos.

Sufixo

O sufixo pode ser definido por você, pela editora responsável pelos seus depósitos, ou gerados automaticamente pelo plugin DOI no OJS. O plugin oferece algumas opções bem interessantes para você definir um padrão lógico de atribuição automática, mantendo seus números DOI organizados e facilmente identificáveis.

Os sufixos DOI não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas, portanto https://doi.org/10.5281/ZENODO.31780 e https://doi.org/10.5281/zenodo.31780 são o mesmo DOI. Todos os DOIs são convertidos para maiúsculas no registro e na resolução do DOI, mas os DOIs não são exibidos usualmente desta maneira.

Conhecendo o plugin DOI/OJS

Para acessar as configurações do plugin, vamos seguir os passos demonstrados na imagem abaixo e detalhados em seguida. Primeiramente, efetue login com o usuário administrador ou editor de sua revista e acesse o painel do sistema.

Visão do plugin DOI no OJS.Visão do plugin DOI no OJS.

  1. No menu lateral do painel, localize o título Configurações e clique sobre a opção Website;
  2. Abaixo do título Configurações do Site, clique sobre a aba Plugins;
  3. Abaixo, a aba de Plugins instalados estará ativa. Role a página até encontrar o título Plugins de Identificação Pública.
  4. Clique na seta (►) ao lado do plugin DOI para exibir as opções. Se a opção à direita estiver desmarcada, clique sobre ela para ativar o plugin;
  5. Clique sobre Configurações para visualizar as opções de configuração do plugin DOI.                                                          

Opções do plugin de geração automática de números DOI

A geração de números DOI automáticos pelo plugin nativo no OJS é possível a:

  • Edições
  • Artigos
  • Composições (PDF, HTML, XML, etc)

Opções de "objetos" para geração de números DOI.Opções de "objetos" para geração de números DOI.

A opção mais comumente utilizada é a de “Artigos”. Assim, o número DOI apontará o acesso à URL do artigo, definida como seudominio.com/index.php/nome_da_revista/article/view/9999, onde 9999 é o ID do artigo no OJS. Esta visualização de página contém todos os metadados do artigo e as suas composições finais (PDF, HTML, XML, etc).

Prefixo

Depois de selecionar quais itens receberão atribuição DOI, a tela de configuração do plugin exibirá um campo para entrada do seu prefixo DOI. Lembrando que o prefixo DOI deve ser obtido junto à CrossRef, tornando-se um membro, ou através de empresas autorizadas (Sponsors), como a GeniusDesign.

Sufixo

Como dito anteriormente, o sufixo do número DOI permite a utilização de caracteres alfanuméricos e é atribuído pelo publicador, podendo seguir um padrão próprio adotado por ele. O plugin oferecerá algumas opções:

  • Utilizar padrões predefinidos – esta opção utilizará um padrão predefinido pelo plugin para geração de números DOI para edições, artigos e composições;
  • Inserir um sufixo DOI individualmente – opção recomendada para quem desejar utilizar um padrão diferente das opções oferecidas pelo plugin;
  • Utilizar um padrão customizado – nesta opção você pode definir o seu próprio padrão a partir das variáveis permitidas pelo plugin.

Opções de sufixo para atribuição de DOI.Opções de sufixo para atribuição de DOI.

As variáveis que podem ser utilizadas para um padrão customizado e que também são utilizadas nos padrões predefinidos são:

  • %j , para as iniciais da publicação (journal);
  • %v , para a identificação do volume;
  • %i , para a identificação da edição (issue);
  • %Y , para a utilização do ano (de publicação)
  • %a , para o ID do artigo OJS;
  • %g , para o ID da composição;
  • %f , para o ID do arquivo OJS;
  • %p , para o número da página.

Na opção marcada acima (Use os padrões predefinidos), o padrão de atribuição de números DOI será:

Ex.: Padrão predefinido pelo sistema:

  • Estrutura: proxy/prefixo/ iniciais da publicação (%j) + . + v + volume (%v) + i + edição (%i) + . + ID do artigo (%a)
  • Padrão predefinido: %j.v%vi%i.%a
  • Resultado: smg (%j) . v21(v%) i2 (%i) . 2540 (%a)
  • URL completa: https://doi.org/10.12345/smg.v21i2.2540

Desta maneira, é possível utilizar combinações de dados variáveis (acima) e constantes (informados no formulário) para a geração de números DOI a partir de um padrão customizado. Vejamos alguns exemplos:

Ex. 1: Padrão de sufixo que utilize apenas alguns dos dados variáveis mostrados acima:

  • Estrutura: proxy/prefixo/ volume (%v) + edição (%i) + ID do artigo (%a)
  • Padrão customizado: %v%i%a
  • Resultado: 21 (%v) 2 (%i) 2540 (%a)
  • URL completa: https://doi.org/10.12345/2122540

Ex. 2: Padrão de sufixo que utilize alguns dos dados variáveis mostrados acima com caracteres constantes:

  • Estrutura: proxy/prefixo/ iniciais da publicação (%j) + . + volume (%v) + . + edição (%i) + . + ID do artigo (%a)
  • Padrão customizado: %j.%v.%i.%a
  • Resultado: smg (%j) . 21 (%v) . 2 (%i) . 2540 (%a)
  • URL completa: https://doi.org/10.12345/smr.21.2.2540

Ex. 3: Padrão de sufixo que utilize um termo constante com uma variável:

  • Estrutura: proxy/prefixo/ constante + ID do artigo (%a)
  • Padrão customizado: SpaceMissionReports.%a
  • Resultado: constante = SpaceMissionReports . ID do artigo = 2365
  • URL completa: https://doi.org/10.12345/SpaceMissionReports.2540

Esses são alguns exemplos para ilustrar a grande variedade de padrões que você pode elaborar para o seu plugin gerar números DOI automaticamente, a partir de um único clique.

Limpar todos os DOIs atribuídos em sua revista

Além da geração dos números a partir de um padrão definido, o plugin permite excluir TODOS os DOIs atribuídos aos artigos do sistema com apenas um clique. Essa é uma ação que requer muita atenção e convicção, pois não é possível voltar atrás.

Opção do plugin permite excluir todos os DOIs atribuídos (cadastrados) no sistema.Opção do plugin permite excluir todos os DOIs atribuídos (cadastrados) no sistema.

Descendo pela janela de configurações do seu plugin DOI estará a opção acima. Ao clicar no link “Atribuir DOIs novamente” fará com que todos os DOIs já atribuídos sejam removidos. Isso não significa que esta ação tornará todos esses DOIs inativos, caso tenham sido depositados junto à CrossRef ou outra agência autorizada, mas apenas que não estarão mais disponíveis no sistema, nem serão exibidos nas respectivas páginas dos artigos no site.

Atribuir números DOI em todos os artigos do sistema

Da mesma maneira que é possível remover todos os números DOI atribuídos, é possível reatribuí-los a partir do padrão configurado no plugin. Para isso basta clicar na opção “Designar DOIs”.

Opção permite reatribuir todos os DOIs novamente a partir do padrão configurado.Opção permite reatribuir todos os DOIs novamente a partir do padrão configurado.

Gerando um número DOI e atribuindo a um artigo no OJS

Agora que você já sabe configurar o plugin DOI e utilizá-lo conforme as suas necessidades, o processo de atribuição é bem simples.

Na etapa de Editoração do seu Fluxo Editorial, sob a aba Publicação, haverá a opção Identificadores. Ao clicar nessa opção, o campo de atribuição do DOI será exibido.

Se você tiver configurado o seu plugin para atribuir um sufixo individual, o campo de texto estará liberado para que você insira o sufixo desejado. Agora, se você utilizará um padrão predefinido ou customizado, bastará clicar no botão Designar para atribuir o sufixo a partir do padrão configurado no plugin.

Na visualização do artigo, na aba Publicação, é possível gerar o DOI clicando em um botão.Na visualização do artigo, na aba Publicação, é possível gerar o DOI clicando em um botão.

Após clicar no botão, o número é gerado automaticamente a partir do padrão cadastrado.Após clicar no botão, o número é gerado automaticamente a partir do padrão cadastrado.

Onde o DOI será exibido no OJS?

Depois de publicado, o artigo exibirá o DOI atribuído a ele em sua respectiva página, em um local próprio do template (tema) utilizado no seu OJS.

Visualização do DOI na página pública do artigo.Visualização do DOI na página pública do artigo.

Para mudar a localização do DOI no seu tema é preciso implementações mais avançada. Se você precisar disso, ou mesmo da criação de um tema exclusivo, veja esta página.

DOI gerado, porém inativo

Experimente acessar a página de exemplo do artigo que estamos trabalhando aqui neste artigo e clicar sobre o seu respectivo link DOI.

Se você realizou todos os passos até aqui, conseguiu visualizar o DOI atribuído em seu artigo, conforme o exemplo aqui tratado, mas, ao clicar sobre o link do DOI, também se deparou com uma tela como essa:

Tela exibida quando o DOI não está ativo.Tela exibida quando o DOI não está ativo.

... não se trata de um erro. Bom, pelo menos não necessariamente. Apesar de o plugin DOI do OJS gerar e atribuir números DOI em seus artigos, isso não significa que esses números DOI estão ativos.

Como depositar números DOI

Para isso depositar números DOI, é preciso fazê-lo junto a uma agência de registro. A mais famosa do Brasil (e no mundo) é a CrossRef, que detém cerca de 80% dos registros do mundo. Você pode tornar-se um membro CrossRef ou depositar seus números através de um membro patrocinador (Sponsors), empresas credenciadas junto à CrossRef autorizadas a depositar números DOI, como nós da GeniusDesign.

Lista de empresas patrocinadoras (sponsor members) na página da CrossRef.Lista de empresas patrocinadoras (sponsor members) na página da CrossRef.

Um membro CrossRef deve pagar uma taxa anual de U$ 275 + a taxa por depósito. Os valores dos depósitos variam de acordo com o tipo de objeto identificado, também em dólar. Tal investimento torna-se, em muitos casos, bem elevado para uma revista que possua um número reduzido de DOIs por ano.

Para não impedir que revistas nessas condições utilizem o serviço fundamental para o meio científico, a CrossRef permite que empresas que atuem no setor filiem-se à entidade como membros patrocinadores. Assim, revistas ou instituições que não tenham condições de ser um membro CrossRef ou que não consideram conveniente, podem ingressar na entidade como um membro patrocinado.

Se você deseja depositar DOIs e receber suporte de uma empresa especializada, acesse este link para solicitar uma cotação à GeniusDesign.

Quero depositar DOIs para minha revista

Atualizado em Sexta, 12 Abril 2024 12:27
Eugênio Telles

Eugênio Telles

Eugênio Telles é publicitário pós-graduado em Marketing Digital pela ESPM-RJ, fundador e diretor executivo da GeniusDesign e consultor OJS há mais de 10 anos.

Somos uma editora especializada em OJS e periódicos científicos

O Peletron é um blog mantido pela GeniusDesign, uma editora especializada em Open Journal System, dedicada a oferecer soluções tecnológicas, operacionais e editoriais para periódicos científicos.

Fiocruz
Revista Abralin
Sesi Sp Editora
Cadlin
Farmanguinhos
Associação Brasileira de Criminalística
Blog Periódico Eletrônico

Peletron - Periódico Eletrônico

CNPJ: 27.339.106/0001-70